איך להגדיר את חשבון המייל של ה- G Suite ב Outlook

עם המעבר ל G Suite עדיין הרבה משתמשים רגילים  ומעדיפים לעבוד עם תוכנת Outlook של מיקרוסופט ולא עם הממשק WEB של Gmail.

להלן מדריך איך לעשות זאת:
אזהרה קטנה: בכדי לאפשר עבודה עם Outlook לתיבת גוגל יש צורך להסיר שכבת אבטחה ולאפשר לאפליקציות פחות מאובטחות גישה לחשבון. זה לא אומר שהחשבון פרוץ והוא עדיין יהיה מאובטח בצורה טובה וכל התקשורת מוצפנת אבל לא מאובטח בצורה המיטבית - חשוב להבין זאת לפני החלטה על עבודה עם Outlook.

חלק ראשון, הגדרות מקדימות בGoogle:
ראשית, בחשבון Gmail חדש לא תתאפשר גישה לOutlook כברירת, עלינו לאפשר את הגישה עוד לפני ההגדרות ב Outlook עצמו.
מנהל המערכת צריך לאפשר זאת בממשק הניהול עבור כל המשתמשים:
תחת admin.google.com, להכנס לאבטחה ומשם לאפליקציות פחות מאובטחות לאפשר את זה עבור כל משתמשי הדומיין:



אחר כן, כל משתמש בנפרד צריך להגדיר מתוך הממשק הWeb של Gmail:
תחת הגדרות(גלגל שיניים), אפשרויות, תחת תפריט ה POP/IMAP  ושם יש להפעיל אפשרות עבודה עם IMAP וכן עם POP:



בנוסף יש גם לאפשר פר חשבון עבודה עם אפליקציות פחות בטוחות בלינק:
https://myaccount.google.com/lesssecureapps

חלק שני, הגדרות ב Outlook:
ליצור חשבון חדש, הגדרה ידנית, לבחור IMAP ולהגדיר את השרתים הללו:
imap.gmail.com
smtp.gmail.com
להוסיף כתובת אימייל מלאה וסיסמה:



להכנס לאפשרויות נוספות, לסמן אימות עם שרת SMTP עם אותם פרטי גישה:


תחת מתקדם, להוסיף הגדרות שרתים לפי הפירוט:



בסיום ההגדרה תתבצע שליחת מייל נסיון וקבלתו לבדיקת תקינות.

*במידה וישנו אימות דו שלבי(למשל עם סמס למספר טלפון), יש צורך ליצור סיסמה נוספת מיוחדת עבור אאוטלוק,
להכנס לחשבון דרך הWEB ותחת אבטחה ליצר סיסמה במיוחד עבור הOutlook.


שלכם,

אוקטופוס פתרונות מחשוב - המומחים שלך לענן

אוקטופוס פתרונות מחשוב מתמחה בשלל פתרונות אבטחה מקיפים לעסק, כולל מיגרציה של תיבות דואר לגוגל, בשילוב תמיכה מקצועית בעברית וסיוע שוטף לכל צרכי אבטחה וזרימת המידע של העסק שלך! לשאלות נוספות בנושא צרו עימנו קשר ונשמח לסייע.