יצירה ושיתוף לוח שנה ב G Suite עם משתמש אחר
מדריך יצירה ושיתוף לוח השנה והיומן של גוגל, שלב אחרי שלב
*המדריך פונה בעיקר לאדמין של G Suite, אך יכול גם לשמש משתמשים רגילים עם הבנה טכנית בסיסית.
כאדמין (מנהל) G Suite בבית הספר או במקום העבודה, ביכולתך ליצור לוחות שנה ולשתף אותם עם אנשים בארגון שלך. לדוגמה ניתן ליצור לוח שנה קבוצתי ובו כלולות כל החגים והחופשות של העסק, או אחד אחר המיועד לפגישות של כל עובדי החברה.
תהליך היצירה והשיתוף של לוח השנה של גוגל G Suite עם קולגות, משפחה וחברים הוא פשוט ויעיל, וניתן לעשותו בכמה צעדים זריזים. מדריך זה מסביר כיצד לעשות זאת, בשילוב צילומי מסך.
לפני שמתחילים חשוב לשים לב לכמה דגשים:
1. נכנסים ללוח השנה של גוגל, בצד שמאל למעלה יש אייקון עם קוביות קטנות. לוחצים עליו, נפתח חלון, נלחץ על האייקון של לוח השנה.
2. לאחר שנכנסנו ללוח השנה בצד ימין יש "היומנים שלי" נלחץ בעכבר על החץ וניכנס להגדרות. בתוך ההגדרות יש את האפשרות לשתף יומן עם אחרים, נלחץ על הקישור.
3. לאחר שנכנסנו ל"שתף יומן עם אחרים", נוסיף את המייל של מי שנרצה לשתף איתו את היומן בשדה הייעודי ״הזן כתובת אימייל״:
4. נבחר את הגדרות ההרשאה הרצויות בשדה הייעודי באותה שורה.
5. נוסיף את החשבון החדש באמצעות הכפתור שמצד שמאל ״הוסף משתתף״
6. נשמור את השינויים - כפתור ״שמור״
7. כעת רואים את החשבון אליו שיתפנו ברשימת האנשים הספציפיים:
8.נלחץ על כפתור ״שמור״, כעת נוכל לראות ברשימה את חשבון המייל החדש ששיתפנו אליו את לוח השנה.
שמחנו לעמוד לשירותכם! לכל שאלה נוספת בנושא G Suite ופתרונות מחשוב אחרים לעסק פנו לצוות שלנו בשיחת טלפון או דרך האתר, כל הפרטים כאן: יצירת קשר
אוקטופוס פתרונות מחשוב - המומחים שלך לענן
כאדמין (מנהל) G Suite בבית הספר או במקום העבודה, ביכולתך ליצור לוחות שנה ולשתף אותם עם אנשים בארגון שלך. לדוגמה ניתן ליצור לוח שנה קבוצתי ובו כלולות כל החגים והחופשות של העסק, או אחד אחר המיועד לפגישות של כל עובדי החברה.
תהליך היצירה והשיתוף של לוח השנה של גוגל G Suite עם קולגות, משפחה וחברים הוא פשוט ויעיל, וניתן לעשותו בכמה צעדים זריזים. מדריך זה מסביר כיצד לעשות זאת, בשילוב צילומי מסך.
לפני שמתחילים:
לפני שמתחילים חשוב לשים לב לכמה דגשים:
- ניתן לשתף את לוח השנה המרכזי שלך עם מישהו כדי שיוכל לצפות, לתכנן וליצור אירועים על פי הזמינות שלך.
- ניתן לייצר ולשתף לוח שנה משותף, לדוגמה לוח שנה משפחתי, כזה שכל המשתתפים יכולים להשתמש בו, לייצר ולערוך אירועים ולקחת בו חלק.
- ניתן להוסיף משתמש, לדוגמה עוזר או עוזרת אישיים, כ- delegate, כך אדם זה מקבל אישור ליצור ולערוך אירועים בלוח השנה שלך עבורך.
- בכדי לשתף לוח שנה עם קבוצה ספציפית של אנשים (בניגוד לשיתוף עם אדם ספציפי בלבד) - לפני השיתוף יש ליצור קבוצה מתאימה.
צעדים לשיתוף לוח השנה של G Suite:
1. נכנסים ללוח השנה של גוגל, בצד שמאל למעלה יש אייקון עם קוביות קטנות. לוחצים עליו, נפתח חלון, נלחץ על האייקון של לוח השנה.
2. לאחר שנכנסנו ללוח השנה בצד ימין יש "היומנים שלי" נלחץ בעכבר על החץ וניכנס להגדרות. בתוך ההגדרות יש את האפשרות לשתף יומן עם אחרים, נלחץ על הקישור.
3. לאחר שנכנסנו ל"שתף יומן עם אחרים", נוסיף את המייל של מי שנרצה לשתף איתו את היומן בשדה הייעודי ״הזן כתובת אימייל״:
4. נבחר את הגדרות ההרשאה הרצויות בשדה הייעודי באותה שורה.
5. נוסיף את החשבון החדש באמצעות הכפתור שמצד שמאל ״הוסף משתתף״
6. נשמור את השינויים - כפתור ״שמור״
7. כעת רואים את החשבון אליו שיתפנו ברשימת האנשים הספציפיים:
8.נלחץ על כפתור ״שמור״, כעת נוכל לראות ברשימה את חשבון המייל החדש ששיתפנו אליו את לוח השנה.
מדריכים נוספים בנושא לוח השנה של גוגל G Suite:
- יצירת קבוצה בלוח שנה של G Suite
- קודי שגיאה בשירות העברת נתונים G Suite
- הסרת אימות בעת התחברות לחשבון ישן של גוגל או G Suite
- הגן על חשבונך - אימות דו שלבי ב-G Suite
שמחנו לעמוד לשירותכם! לכל שאלה נוספת בנושא G Suite ופתרונות מחשוב אחרים לעסק פנו לצוות שלנו בשיחת טלפון או דרך האתר, כל הפרטים כאן: יצירת קשר
אוקטופוס פתרונות מחשוב - המומחים שלך לענן
