ראשית, האחסון הקיים ב Google Workspace עבור כל חשבון הוא אחסון משותף ל Drive, Mail, Photos. ככה שאם למשל יש לכם חשבון ברמת שירות Starter אזי יש לכם 30GB של אחסון שאפשר לחלק אותו בין שלושת השירותים הללו.
ניתן לבדוק כמה שטח אחסון מנוצל וכמה פנוי בלינק הזה:
 google.com/settings/storage
(אנא שימו לב שאתם נמצאים בחשבון הרצוי)
אם חרגתם מסך האחסון שלכם אתם עלולים לקבל הודעה כזו: "נגמר שטח אחסון לשליחה וקבלה של אימייל" ובשלב מסויים אף תפסיקו לקבל מיילים ולא תוכלו לשלוח!
הפתרונות המיידיים הם או לרכוש עוד אחסון, או לפנות מקום על ידי מחיקה של מידע אבל אם הגורם המעמיס על האחסון הוא גוגל תמונות (Google Photos) אז יש עוד פתרון מהיר מבלי להוציא עוד כסף או לוותר על מידע חשוב- עושים זאת על ידי שינוי הגדרה בגוגל תמונות.

נכנסים לגוגל תמונות:
 photos.google.com/settings
ומשנים את איכות התמונות מ "מקורית" ל "איכות גבוהה", מצורף צילום מסך מחשבון באנגלית:


האיכות הגבוהה היא פחותה במעט מהמקורית אבל לא בצורה מורגשת לעין, אז אלא אם כן התמונות הם העיסוק המקצועי שלכם (צלמים, בתי דפוס, מעצבים וכו') אין כל בעיה עם שינוי ההגדרה הזו. וכאמור לאחר השינוי כל האחסון שתפסו התמונות לא יחשב כחלק בההקצאה של החשבון.

*שימו לב, גוגל משנה את המדיניות שלה ומה1.6.21 כבר לא תנתן הטבה זו, לכן כדאי מאוד לבצע את הפעולה הזו בהקדם עוד בחודש מאי 2021.

מאת צוות אוקטופוס, המומחים שלכם לענן.
לקוחות חדשים מוזמנים ליצור קשר עם צוות המכירות שלנו.