איך ליצור קבוצה בלוח שנה של Google

לפני שמתחילים:

לוח השנה של גוגל G Suite מציע שלל אפשרויות מגוונות לניהול העבודה והתקשורת בין העובדים. כמו שיתוף מתקדם של לוח השנה עם קולגות, משפחה וחברים, ניהול סדר היום בעבודה, קביעת שיחות ועידה הכוללות וידאו עם גוגל meet ויצירת קבוצות מיוחדות.

מדריך זה מסביר כיצד יוצרים קבוצה בלוח שנה של G Suite, בשילוב צילומי מסך. לפני שמתחילים חשוב לשים לב לכמה דגשים:

• ניתן לשתף את לוח השנה המרכזי עם מישהו כדי שיוכל לאתר את הזמינות שלך
• ניתן לייצר ולשתף לוח שנה משותף, לדוגמה לוח שנה משפחתי, כזה שכל המשתתפים יכולים להשתמש בו, לייצר ולערוך אירועים ולקחת בו חלק.
• ניתן להוסיף משתמש, לדוגמה עוזר או עוזרת אישיים, כ- delegate, כך אדם זה מקבל אישור ליצור ולערוך אירועים בלוח השנה שלך עבורך.

1. נכנסים לתיבת המיילים של גוגל מצד ימין או שמאל למעלה יש ריבועים קטנים לוחצים עליהם ואז נכנסים ללוח השנה של גוגל.



2. כעת אנו במסך הבית של לוח השנה של גוגל, מצד שמאל למטה תראו את ״לוחות השנה שלי״, נלחץ על החץ עם העכבר וניצור לוח שנה חדש.



3. אחרי שלחצנו ליצור לוח שנה חדש נתבקש למלא את הפרטים הבאים: א. שם לוח שנה ב. אזור זמן ג. אנשים שאיתם נרצה לשתף את לוח השנה.


4. לאחר שסיימנו למלא את כל הפרטים על פי ההנחיות, נלחץ על ״יצירת לוח שנה״.


5. אחרי שסיימנו ליצור מצד שמאל למטה נראה את הלוח השנה החדש שיצרנו.

 שלכם,

אוקטופוס פתרונות מחשוב - המומחים שלך לענן