רשיונות ארכיון - Archived User

השמירה על המידע הארגוני שלכם היא חשובה, בין אם מסיבות משפטיות, עסקיות או צרכים אחרים. כיום, ניתן לבצע העברה לארכיון של משתמש, לדוגמה מרישיון Google Workspace Business Standard או Business Starter , לרישיון Google Workspace Business Standard Archived User, ו-Business Starter Archived User, בהתאמה.
 
משתמש ארכיון בגוגל וורקספייס הוא משתמש שחשבונו הופסק ואינו זמין לשימוש, אך הנתונים שלו עדיין מאוחסנים בחשבון. משתמשים אלו לא יכולים להיכנס לחשבון שלהם או להשתמש בשירותי גוגל וורקספייס, אך עדיין ניתן לגשת לנתונים שלהם במספר דרכים.

ישנן מספר סיבות מדוע משתמש עשוי להפוך למשתמש ארכיון. לדוגמה, משתמש עשוי להפסיק לעבוד בחברה, או שהוא עשוי לצאת לחופשה ארוכה. במקרים אלה, מנהל המערכת יכול להפוך את המשתמש למשתמש ארכיון כדי לשמור על הנתונים שלו.

יתרונות נוספים: ראשית, זה עוזר להגן על הנתונים של המשתמש מפני גישה לא מורשית. שנית, חיסכון בעלויות - תיבת ארכיון זולה משמעותית מתיבה רגילה.

חשוב לדעת כי כל עוד הרישוי של המשתמש הוא מסוג ארכיון, הגישה למידע קיימת אבל היא איטית ועשויה להיות מסורבלת לשליפת נתונים.